Data publikacji:

Darmowe programy do fakturowania – jaki program do fakturowania wybrać?

Prowadząc swoją działalność gospodarczą, trzeba pamiętać o stosowaniu się do wszystkich niezbędnych przepisów. Oczywiście poza zadbaniem o księgowość, trzeba również wystawiać faktury. Niewątpliwie duże znaczenie mają programy do fakturowania. Można postawić na te darmowe, które są funkcjonalne, a przy tym łatwe w użyciu. O czym należy pamiętać, wybierając program do fakturowania i jaki wybrać?
Darmowe programy do fakturowania

Czym kierować się przy wyborze darmowego programu do faktur? 

Dostępnych jest wiele darmowych programów do fakturowania. Jednak nie ma się co oszukiwać. Nie każdy z nich jest tak samo praktyczny i łatwy w użytkowaniu. Niestety, nadal wielu przedsiębiorców używa instalowanych na komputerze programów w formie aplikacji. Można powiedzieć, że takie programy są już archaiczne, a przy tym ich używanie wcale nie jest łatwe, za to niezwykle łatwo i szybko można popełnić błąd. Zdecydowanie lepiej postawić na nowoczesne programy webowe, które są klasycznym przykładem SaaS, czyli oprogramowania traktowanego jako usługę.
Niewątpliwie darmowe programy do fakturowania w chmurze są najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy w wielu przypadkach samodzielnie prowadzą księgowość. Zaletą darmowych programów tego typu jest szybkie działanie, ale też łatwy dostęp do programów z dowolnego urządzenia. Oczywiście musimy też wspomnieć, że takie darmowe programy do faktur są w pełni bezpieczne i dobrze chronią wszystkie dane. Trzeba jednak pamiętać, że w wielu przypadkach stosowanie darmowych programów ma pewne ograniczenia, co do ilości wystawianych faktur.
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy aby na pewno zapisywanie danych w chmurze jest bezpieczne. Otóż odpowiedź brzmi: tak, gdyż standardowe dyski często ulegają awariom, ale też mogą być skasowane przez przypadek. Dlatego też zapisywanie danych w chmurze jest tak pożądanym rozwiązaniem. 

Dobry darmowy program do wystawiania faktur – jak taki wybrać? 

Wybierając darmowy program do faktur, należy na pewno zwrócić uwagę na sposób jego używania. Poza prowadzeniem uproszczonej księgowości dobrze, jeżeli pozwala także na obsługę magazynu. Wysyłanie czy generowanie dokumentacji na potrzeby kontroli skarbowej to oczywiście kolejna zaleta. Nie ma się co oszukiwać – w wielu przypadkach prowadzenie księgowości wcale nie jest łatwe. Na szczęście, posiadając darmowy program do wystawiania faktur, można ten proces znacząco przyspieszyć. Dlatego też koniecznie zwróćcie uwagę na interface. Powinien być on łatwy w obsłudze, ale też czytelny. Oczywiście nie można zapominać o opiniach. I na te również należy zwrócić uwagę. 

FakturaXL.pl – dobry i bezpłatny program do fakturowania 

Jeżeli szukacie naprawdę dobrego programu do wystawiana faktur, to warto zdecydować się na FakuraXL.pl. Jest to jeden z najciekawszych i najbardziej funkcjonalnych programów, który pozwala na fakturowanie, ale również na zarządzanie magazynem. Warto wiedzieć, że korzystanie z tego programu jest bezpłatne do 10 faktur w miesiącu. Dostępna jest też wersja dla księgowych i tutaj mogą oni skorzystać z tej bezpłatnej, gdy prowadzą księgowość maksymalnie dla trzech firm. Również interface jest niezwykle prosty w obsłudze. 
Bardzo podobny jest program Faktura.pl. Pozwala on na wystawianie, przyjmowanie faktur, a nawet prowadzenie rocznego zestawienia czy przygotowanie okresowych rozliczeń. Jednak tutaj musicie wiedzieć, że ten program możecie za darmo wypróbować na okres 30 dni. Na szczęście pozostałe pakiety także nie są drogie i ceny rozpoczynają się już od 9,99 zł za miesiąc. Na uwagę zasługuje również Fakturownia. W tym przypadku również ten program umożliwia fakturowanie, ale i sprzedaż.
Możecie Fakturownię bezpłatnie testować przez 30 dni, natomiast dostępna jest także darmowa wersja mikro i korzystając z niej, możecie wystawiać 3 faktury miesięcznie. To świetny wybór dla mikro przedsiębiorców. Oprócz archiwizacji czy też wysyłki dokumentów, program pozwala śledzić status płatności, ale też możecie nakładać na fakturę własne logo firmy, które Was wyróżnia.         
Zdjęcie: Pressmaster/Envato Elements
Autor: Redakcja Ceneo